Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения

Политика бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2» (далее – Учреждение) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, оператором которых является Учреждение, с целью защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и врачебную тайну, при обработке его персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, а также в информационно-телекоммуникационных сетях (Интернет).

Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2» по адресу: 628405, ХМАО-Югра, г. Сургут, пр. Комсомольский 16.

Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на официальном сайте БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2» в сети «Интернет» по адресу: https://www.surgp2.ru/.

Основные понятия, используемые в Политике

1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2. Биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
3. Специальные категории персональных данных – сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
4. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
5. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных включает в себя в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
6. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
7. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
9. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
13. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для выполнения оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

3.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3.3. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

3.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3.6. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2».

Основные права и обязанности Оператора

4.1. Оператор персональных данных вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

- передавать персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

-отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

-использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2. Оператор обязан:

- принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152 и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

- при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию об обработке его персональных данных;

-предоставить субъекту персональных данных следующую информацию, полученную не от субъекта персональных данных: наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; перечень персональных данных; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные ФЗ-152 права субъекта персональных данных; источник получения персональных данных;

- разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными;

- при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных";

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике, а также опубликовать её на страницах принадлежащего оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", с помощью которых, в том числе, осуществляется сбор персональных данных и обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;

- давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

5.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

• организация оказания медицинской помощи населению в рамках территориальной программы обязательного медицинского страхования на основании Федерального закона от 29 ноября 2010  №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», исполнение обязательств в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2012 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», предоставление платных медицинских услуг медицинскими организациями, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 года №1006;
• выполнение функций, предусмотренных Уставом БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2»;
• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
• организация кадрового учета учреждения, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
• ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
• исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на заработную плату, налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
• заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных;
•  Конституция Российской Федерации;
•  статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации,
•  Гражданским кодексом Российской Федерации;
•  Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 
•  уставные документы БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2»;
•  договоры, заключаемые между БУ «Сургутская городская клиническая поликлиника № 2» и субъектом персональных данных;
•  согласие на обработку персональных данных.

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 ФЗ-152, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

7.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:

7.3.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• сведения о гражданстве;
• дата и место рождения;
• паспортные данные (серия, номер паспорта, загранпаспорта, кем и когда выдан);
• адрес регистрации по месту жительства или пребывания;
• адрес фактического проживания;
• контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
• трудовая книжка, вкладыш в трудовую книжку;
• данные   о трудовом договоре;
• информация о приёме на работу, перемещении по должности, увольнении;
• сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже (место работы, должность, продолжительность работы, причины увольнения);
• сведения о доходах на предыдущих местах работы;
• данные идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• сведения о воинском учете (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе);
• сведения об образовании (наименование образовательной учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование (наименование, номер, дата выдачи, специальность));
• сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата, место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
• Данные об аттестации и аккредитации работников;
• сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
• сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
• сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на работу в Учреждение или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);
• Личная медицинская книжка работника (оригинал) с данными о состоянии здоровья работника;
• сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия;
• сведения о дисциплинарных взысканиях;
• сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;
• сведения о семейном положении и составе семьи (состояние в браке, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
• сведения о близких родственниках (степень родства, ФИО, дата рождения, адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания, место учёбы детей и СНИЛС детей);
• справка о наличии психических заболеваний;
• информация о негосударственном пенсионном обеспечении;
• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ;
• содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
• справка и/или удостоверение донора;
• Справки об инвалидности работника, детей работника;
• сведения о временной нетрудоспособности;
• сведения об отпусках и командировках;
• Тарификационный лист работника;
• номер расчетного счета;
• анкетные и биографические данные;
• фотографии;

7.3.2. Пациенты Учреждения и их законные представители, не являющиеся работниками оператора. В данной категории оператором обрабатываются персональные данные субъектов с целью оказания медицинской помощи:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении);
• адрес регистрации по месту жительства или пребывания;
• адрес фактического проживания;
• контактный телефон, адрес электронной почты;
• занимаемая должность, образование, специальность, место работы(учёбы);
• наличие профессиональных вредностей;
• социальные льготы;
• семейное положение, состав семьи;
• страховой номер индивидуального лицевого счета(СНИЛС) (при наличии);
• полис обязательного медицинского страхования (при наличии);
• статус застрахованного лица (работающий, неработающий, пенсионер и т.д.);
• сведения о смерти застрахованного лица (в случае смерти застрахованного лица);
• сведения о законных представителях ребенка;
• специальные категории персональных данных:

- данные о состоянии здоровья (история болезни, анамнез, диагноз);

- сведения об организации, оказавшей медицинские услуги;

- виды оказанной медицинской помощи;

- условия оказания медицинской помощи;

- формы оказания медицинской помощи;

- сроки оказания медицинской помощи;

- объем оказанной медицинской помощи, включая сведения об    оказанных медицинских услугах и о примененных лекарственных препаратах;

- стоимость оказанной медицинской помощи;

- результат обращения за медицинской помощью;

- профиль оказания медицинской помощи;

- серия и номер выданного листка нетрудоспособности;

- примененные клинические рекомендации;

- сведения о медицинском работнике или медицинских работниках, оказавших медицинскую услугу;

- сведения о проведенных медицинских экспертизах, медицинских осмотрах и медицинских освидетельствованиях и их результаты;

- иные сведения, указанные клиентом.

• Биометрические персональные данные:

- фотография и видеозапись;

- особенности строения тела: рост, вес и иные физиологические или биологические характеристики человека;

- дактилоскопические данные, радужная оболочка глаза;

- результаты генетических исследований.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

8.3. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

8.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

8.7. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ.

8.8. Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8.9. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.10. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

8.11. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.12. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся, расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных статьёй 10 ФЗ-152.

 8.13 Обработка биометрические персональных данных может осуществляется только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2  статьи 11 ФЗ-152.

9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

9.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

9.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством;

- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;

- в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.